公司如何开具增值税发票

基本要求

开具增值税发票需满足一系列基本要求，以确保其合法性、准确性和有效性。以下是主要要求：

字迹清楚且不得涂改

发票上的字迹必须清晰可见。

如有误填，应重新开具并注明“误填作废”。

项目填写齐全

所有必要的信息必须完整填写，包括纳税人信息、商品或服务描述、金额等。

票物相符与金额一致

票面金额必须与实际收取的金额完全相符。

发票联和抵扣联加盖印章

必须使用财务专用章或发票专用章进行盖章。

按时开具

必须在规定的时限内完成开具。

不得伪造或拆本使用

严禁伪造发票或拆本使用专用发票。

使用规定语言

应使用中文开具，民族自治地方可加注当地通用民族文字；外商投资企业和外国企业可加注外国文字。

开具流程

准备必要文件

首次开具增值税发票前，需准备以下文件：

营业执照副本复印件

国税税务登记副本证复印件

组织机构代码证副本复印件

法人身份证复印件

认定表（或一般纳税人资格证）

发票作废与重开

如需作废已开具的发票，需填写增值税发票作废重开申请书，并由单位负责人审签盖章。之后，将申请书交给档案室换取原错开发票的第一联。

特殊商品与服务开票

劳保用品和日用品可在经营范围内开具。

若明细较多，需开具明细清单，并在货物名称栏注明“详见货物清单”。

打印与核对

打印发票前，建议先进行打印试验，确保密码区无误。

打印完成后，需在发票查询中核对发票信息。

注意事项

不合规情况处理

消费者个人购买的商品或服务不得开具增值税专用发票。

特定行业如商业企业一般纳税人零售的特定消费品也不得开具专用发票。

特定服务与商品开票要求

提供建筑服务时，应在发票备注栏注明服务发生地及项目名称。

货物运输服务需详细填写起运地、到达地等信息。

通过以上步骤和注意事项，公司可以确保增值税发票的开具既合规又高效。