一、送礼费用记账的基本准则

区分业务招待费与业务宣传费如果送礼是为了维护客户关系，没有特定的业务推广目的，通常作为业务招待费记账。例如，在节日期间给长期合作的客户送高档礼品以表示感谢和维系关系，这属于业务招待费的范畴。业务招待费在企业所得税前的扣除是有限制的，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰[无具体引用，基于会计知识]。

如果送礼是为了推广企业的产品或服务，例如送给潜在客户带有公司标志和宣传语的定制礼品，这种情况下可以作为业务宣传费记账。业务宣传费在企业所得税前的扣除标准为不超过当年销售（营业）收入15%的部分，准予扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除[无具体引用，基于会计知识。

二、记账的具体操作

记录业务招待费的情况借方科目：管理费用 - 业务招待费（如果是销售部门发生的送礼费用则为销售费用 - 业务招待费）。

贷方科目：库存现金（如果是用现金支付送礼费用）、银行存款（如果是通过银行转账支付）或者应付账款（如果是先挂账后付款）。例如，公司购买价值1000元的礼品送给客户，用银行转账支付，记账为：借记“管理费用 - 业务招待费1000”，贷记“银行存款1000”[无具体引用，基于会计知识]。

记录业务宣传费的情况借方科目：销售费用 - 业务宣传费。

贷方科目：库存现金、银行存款或应付账款等，与业务招待费类似。假设公司定制了一批价值2000元带有公司标志的礼品送给潜在客户，用现金支付，记账为：借记“销售费用 - 业务宣传费2000”，贷记“库存现金2000”[无具体引用，基于会计知识]。

三、相关的税务考虑

增值税方面如果赠送的礼品是自产、委托加工的货物，应视同销售货物，需要计算缴纳增值税。

如果赠送的礼品是外购的，其进项税额不得从销项税额中抵扣（如果作为业务招待费处理）；但如果作为业务宣传费且礼品用于赠送的同时也用于企业的正常生产经营活动（如促销活动中的赠品），则其进项税额可以抵扣[无具体引用，基于会计知识]。

企业所得税方面如前面提到的业务招待费和业务宣传费扣除限额的规定，企业在进行纳税申报时需要注意调整应纳税所得额，避免税务风险[无具体引用，基于会计知识]。