针对代理记账公司中途停止服务的情况,以下是分步骤的应对方案及法律依据:
一、明确合同终止的合法性
协商解除
根据《中华人民共和国合同法》,双方可协商一致解除合同。建议以书面形式明确终止原因、时间及责任划分,避免后续纠纷。
法定解除情形
若代理方存在违约行为(如数据错误、逾期报税等),可依据《会计法》单方面解除合同。需保留服务失误的证据(如错误报表、税务处罚通知等)。
二、办理交接手续
资料交接
要求代理公司返还原始凭证、账本、税务Ukey等资料,并签署《交接清单》。若资料缺失,可依据合同约定索赔。
系统权限转移
确保财务软件、电子税务局、社保系统的账号密码完成移交,并立即修改密码。
三、财务与税务处理
账务清算
核查未完成账目(如待认证发票、未申报税种),必要时聘请第三方审计机构介入。若代理方造成经济损失,可要求赔偿。
费用结算
按合同约定支付已服务期间费用,若预付费用未消耗完毕,需协商退还。
四、选择新代理公司
资质审核
新公司需具备《代理记账许可证》,可在财政局官网查询资质。
风险规避条款
新合同中需明确服务内容、响应时限、数据安全责任及违约赔偿条款。
五、风险防范建议
过渡期自查
交接后1个月内重点核对银行流水、发票认证记录、税款缴纳情况,避免遗留问题。
法律救济途径
若原代理方拒不配合交接,可向当地财政局举报(依据《代理记账管理办法》第21条),或通过诉讼追责。
附:紧急应对流程图
代理公司停止服务 → 发书面终止通知(留证) → 资料交接与系统权限回收 →
账务漏洞排查 → 委托新机构 → 向主管部门备案变更
建议优先通过协商解决,若协商无效,可拨打12366税务热线或12348法律咨询热线获取官方指导。